湘辦通APP是中共湖南省委辦公廳推出的一款黨政智慧辦公軟件，圍繞黨政機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)、政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、參謀服務(wù)、督查落實等功能，致力打造政務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化實時智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。涵蓋11個功能模塊于一體，涵蓋工作日程、待批件、辦事申請、財務(wù)報銷、新聞資訊、差旅亮碼等—體化辦公應(yīng)用可方便用戶日常辦公使用，將工作上的通知公告實時通知提醒用戶，可以第一時間知曉最新的各種工作公告消息，支持實時推送與全員回執(zhí)收集、線上起草、審批“一條龍”，文件全流程電子化處理，大大提升辦公效率，減輕了基層負(fù)擔(dān)。湘辦通APP已在湖南黨政服務(wù)大力推廣使用，助推政務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

軟件功能

1、通知公告

2、新增通知

3、工作日程

4、待批件

5、已批件

6、待閱件

7、辦事申請

8、財務(wù)報銷

9、新聞資訊

10、差旅亮碼

11、督查亮碼

12、調(diào)研亮碼

湘辦通app差旅管理使用指南

流程一：賦碼授權(quán)（出差人員發(fā)起，單位審批）

1、發(fā)起申請：省內(nèi)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)人員因一般性公務(wù)外出時，需登錄“湘辦通”APP——辦事申請——因公出差。

2、在線填寫并提交差旅申請。申請內(nèi)容需包含：差旅時間、差旅地點(diǎn)、參與人員信息、是否需要協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）。

3、審批確認(rèn)：出差人員提交申請后，由其所在單位負(fù)責(zé)人登錄“湘辦通”平臺對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，平臺將自動為該次公務(wù)活動生成專屬二維碼，并完成賦碼授權(quán)，二維碼正式激活。

（二）流程二：亮碼掃碼（出差人員亮碼，接待人員掃碼）

1、亮碼操作：出差人員在需要使用協(xié)助用餐或協(xié)助用車服務(wù)時，需打開“湘辦通”APP平臺——差旅亮碼，找到本次公務(wù)活動對應(yīng)的激活二維碼，向協(xié)助接待人員出示該二維碼。

2、掃碼查驗與信息錄入：協(xié)助接待人員點(diǎn)擊“湘辦通”平臺APP右上角掃描功能圖標(biāo)，掃描出差人員出示的二維碼，完成信息查驗。查驗通過后，接待人員需在平臺內(nèi)準(zhǔn)確錄入本次協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）的具體信息和費(fèi)用。

3、信息確認(rèn)：接待人員錄入信息后，出差人員需再次核對平臺內(nèi)顯示的協(xié)助服務(wù)信息，確認(rèn)無誤后在平臺上完成確認(rèn)操作，確保信息記錄準(zhǔn)確。

 （三）流程三：支付歸檔（平臺自動推送，雙系統(tǒng)歸檔）

1、費(fèi)用推送與支付：基于“湘辦通”平臺內(nèi)的賦碼授權(quán)事項（即本次公務(wù)活動批準(zhǔn)的協(xié)助服務(wù)范圍）和已確認(rèn)的協(xié)助服務(wù)辦理記錄，平臺將統(tǒng)計相應(yīng)費(fèi)用，并把費(fèi)用信息推送至財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。出差單位財務(wù)可在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中按照規(guī)定流程完成費(fèi)用支付操作。

2、憑證生成：支付完成后，系統(tǒng)將自動生成支付憑證和往來結(jié)算票據(jù)，作為本次協(xié)助服務(wù)費(fèi)用支出的有效憑證。如需開具票據(jù)，協(xié)助接待方可登錄財政管理的“湖南非稅收繳管理系統(tǒng)”——其他財政票據(jù)管理——協(xié)助用餐用車票據(jù)里面開具。

3. 自動歸檔：支付憑證和往來結(jié)算票據(jù)生成后，“湘辦通”平臺將與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)同步聯(lián)動，把本次公務(wù)活動的協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）記錄、支付憑證、往來結(jié)算票據(jù)等所有相關(guān)信息自動歸檔。歸檔后，可通過本次公務(wù)活動的專屬二維碼進(jìn)行快速查驗和檢索。

（四）流程四：報銷補(bǔ)助（公務(wù)人員申領(lǐng)，扣除已支付費(fèi)用）

1、補(bǔ)助申領(lǐng)：公務(wù)活動全部結(jié)束后，參與公務(wù)的人員可按照單位內(nèi)部規(guī)定和相關(guān)政策要求，申請領(lǐng)取出差期間的伙食費(fèi)補(bǔ)助（或用車補(bǔ)助）。

2、費(fèi)用扣除規(guī)則：若本次公務(wù)活動中，協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）費(fèi)用已通過“湘辦通”平臺由派出單位完成線上支付（即費(fèi)用從派出單位預(yù)算中支出），則在計算并發(fā)放出差人員的伙食費(fèi)（或用車）補(bǔ)助時，需從中扣除已由單位支付的相關(guān)協(xié)助服務(wù)費(fèi)用，僅發(fā)放扣除后的補(bǔ)助金額；若協(xié)助服務(wù)費(fèi)用未由派出單位線上支付，則按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助。

四、重要注意事項

1、二維碼為省內(nèi)一般性公務(wù)活動的核心標(biāo)識，出差人員需妥善保管，避免泄露或轉(zhuǎn)借他人使用，確保僅用于本次授權(quán)的公務(wù)活動。

2、協(xié)助接待人員在掃碼查驗和信息錄入時，需仔細(xì)核對信息，確保錄入內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，避免因信息錯誤影響后續(xù)支付、歸檔和補(bǔ)助發(fā)放。

3、各單位負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格履行審批職責(zé)，對出差申請內(nèi)容的真實性、合理性進(jìn)行審核，確保公務(wù)活動符合相關(guān)規(guī)定。

4、費(fèi)用支付和補(bǔ)助發(fā)放需嚴(yán)格遵循預(yù)算管理和財務(wù)管理制度，確保資金使用合規(guī)、透明。

軟件特色

1、旨在推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升跨部門、跨層級協(xié)同效率，打造高效、智能、安全的現(xiàn)代化辦公新范式。

2、平臺定位于全省黨政機(jī)關(guān)的“數(shù)字中樞”，整合公文處理、會議管理、督查督辦、信息報送、值班應(yīng)急、行政審批等核心辦公業(yè)務(wù)，實現(xiàn)“一網(wǎng)集成、一端通辦”，打破傳統(tǒng)辦公的信息孤島與流程壁壘。

3、系統(tǒng)采用“省統(tǒng)建、分級管、全覆蓋”的建設(shè)模式，縱向貫通省、市、縣、鄉(xiāng)四級黨政機(jī)關(guān)，橫向連接黨委、政府、人大、政協(xié)及群團(tuán)組織，構(gòu)建全省統(tǒng)一的政務(wù)協(xié)同“一張網(wǎng)”。

更新日志

v3.2.2版本

1、本單位選人支持同時掛部門跟人員。

2、會議日程，報名，簽到會議詳情中聯(lián)系電話后添加手機(jī)圖標(biāo)。

3、年休假周末無法選擇的bug兼容。

4、出差外單位身份證修改為sm4加密。

5、通知傳閱發(fā)起人增加單位顯示。

6、外出地點(diǎn)顯示拼音的問題修復(fù)。

7、意見反饋管理的反饋詳情和意見反饋的歷史反饋詳情中的圖片接口更新和加密處理。

8、簽批意見關(guān)閉頁面保存，下次打開恢復(fù)。

9、app的底部導(dǎo)航欄在自帶虛擬導(dǎo)航的手機(jī)上切換到碼信被遮擋問題處理。

10、登錄界面的進(jìn)度條風(fēng)格優(yōu)化，由底部顯示進(jìn)度百分比改成轉(zhuǎn)圈圈加載。

11、碼信到期的群不在碼信消息列表顯示。

12、因公出差起草界面[出差地點(diǎn)、線路]字段，新增特殊字符白名單。

13、請休假：天數(shù)計算規(guī)則調(diào)整(后臺計算休假天數(shù))。

14、簽批意見提交增加必填校驗彈窗提示。

15、工作臺底部導(dǎo)航欄添加角標(biāo)。

16、碼信角標(biāo)不統(tǒng)計過期群的未讀消息數(shù)。

17、通知傳閱正文圖片加載兼容安全整改需求。

18、碼信聊天默認(rèn)字體大小參考微信修改。

19、我起草的增加一鍵辦結(jié)功能。

20、批量閱批功能默認(rèn)返回經(jīng)辦人。

21、出差調(diào)研類型增加調(diào)研事項綁定。

22、碼信消息列表增加企業(yè)號消息（修復(fù)有角標(biāo)沒消息的問題）。

23、碼信人員詳情增加手機(jī)號脫敏顯示與權(quán)限控制。

24、碼信詳情單位過長顯示不全增加查看彈窗。

25、工作組建群群延期時間支持手輸與日歷選擇。

26、桌面快捷方式掃一掃，通訊錄支持進(jìn)程不在時啟動。

27、調(diào)研掃碼鏈接增加xbtToken。

28、因公出差：出差地點(diǎn)、線路及臨聘人員輸入增加記憶功能。

39、辦事申請?zhí)顚憜巫訌棾龅妮斎敕?，返回操作后隱藏。

30、問卷調(diào)查彈窗樣式調(diào)整，彈窗內(nèi)容html標(biāo)簽處理，彈窗標(biāo)題增加年份換行。

31、碼信轉(zhuǎn)發(fā)最近增加文件助手。

32、問卷調(diào)查支持掃碼及碼信識別圖片填寫。

應(yīng)用截圖